Logiciel GMAO gratuit ou payant : comparatif 2026 et ce que personne ne dit avant d'acheter

Une GMAO gratuite, c’est possible. Mais aucune des offres gratuites que nous avons relevées ne fait tout : l’une bloque le préventif, l’autre l’export, une troisième la langue. Cette page les met côte à côte, avec les prix des offres payantes et ce qu’elles coûtent vraiment sur trois ans pour un atelier.

Comment ce comparatif est fait

Nous n’avons pas utilisé ces logiciels en production. Nous comparons ce que les éditeurs publient sur leurs pages de tarifs et dans leurs conditions d’utilisation, lues le 20/10/2026 (le 16/10/2026 pour les conditions d’utilisation). Les prix changent : vérifiez-les avant de signer.

Les prix sont ceux affichés, hors taxes. Les éditeurs américains affichent des prix en dollars sans taxe : FreeMaint l’écrit (« Prices exclude applicable taxes »), et MaintainX prévient qu’une taxe peut s’ajouter selon le pays. Nous ne convertissons pas en euros, le taux varie.

Collaboration commerciale. Cette page contient un lien d’affiliation vers Odoo : si vous vous abonnez à un plan payant par ce lien, Pro Industrie touche une commission. Le classement n’en dépend pas. Les autres logiciels cités ne nous rapportent rien.

La réponse courte

• Un ou deux techniciens, un préventif au calendrier, pas de pièces à suivre : une offre gratuite suffit. FreeMaint Core, Odoo Maintenance seul ou SuperCMMS (2 utilisateurs) tiennent ce besoin.
• Le stock de pièces détachées entre en jeu : il faut passer au payant, presque partout.
• Le préventif se déclenche aux heures de fonctionnement (un chariot élévateur, un compresseur) : vérifiez le préventif sur compteur, c’est-à-dire déclenché par un relevé d’heures ou de cycles plutôt que par une date. FreeMaint le réserve au payant.
• L’équipe veut une interface en français : écartez Fiix Free, et vérifiez SuperCMMS, dont le site ne mentionne pas le français.

Les offres gratuites : ce que chacune permet vraiment

Offre gratuite	Utilisateurs	Préventif	Ce qui manque	Français
FreeMaint Core	illimités	au calendrier seulement	préventif sur compteur, export PDF et Excel (le CSV est inclus), automatisations ; 1 Go de stockage	oui
Odoo Maintenance (« Une App Gratuite »)	illimités	oui, automatisé	toute deuxième application (stock, achats) fait passer au plan payant	oui
Atlas CMMS Basique	demandeurs illimités	plannings de base	stocks, listes de contrôle, rapports (à partir de Starter)	oui
SuperCMMS Free	2	oui, toutes fonctions incluses	au-delà de 2 utilisateurs, c’est payant	non indiqué
MaintainX Basic	demandeurs illimités	2 ordres de travail récurrents actifs	le préventif réel, les analyses après le premier mois, plus de 5 ordres avec photos par mois	oui
Fiix Free	« limités », sans chiffre publié	jusqu’à 25 actives	rapports standard, traduction, historique des modifications, multisite	non

Un ordre de travail récurrent est une intervention qui se recrée seule à chaque échéance : la vidange mensuelle, le graissage hebdomadaire. Deux, comme chez MaintainX Basic, ne suffisent pas pour un parc de dix machines.

Deux offres laissent des utilisateurs illimités avec du préventif : FreeMaint Core, au calendrier, et Odoo Maintenance, tant que vous restez sur une seule application. Pour essayer cette dernière, l’application se crée depuis le site d’Odoo (lien d’affiliation).

Les offres payantes et leurs prix

Logiciel	Offre d’entrée payante	Prix relevé le 20/10/2026	La formule change-t-elle le prix ?
SuperCMMS	Mission Critical	15 $ par utilisateur et par mois, les 2 premiers restant gratuits	non précisé
Atlas CMMS	Starter	10 $ par utilisateur et par mois	oui : « Économisez 2 mois » en annuel
FreeMaint	Starter	29 $ par mois pour toute l’entreprise, utilisateurs illimités	oui : « jusqu’à 35 % » d’économie en annuel
MaintainX	Essential	20 $ par utilisateur et par mois en annuel, 25 $ en mensuel	oui
UpKeep	Essential	24 $ par utilisateur et par mois (pas d’offre gratuite)	non précisé
Odoo	Standard (toutes les applications)	19,90 € par utilisateur et par mois la première année en annuel, puis 24,90 € ; 24,90 € en mensuel, puis 31,10 €	oui
Fiix	Basic	45 $ par utilisateur et par mois	annuel possible, prix non publié
Mobility Work, Limble	–	sur devis, aucun prix publié	–

Chez Odoo, la remise de la première année vaut pour les utilisateurs de la commande initiale. Un utilisateur ajouté plus tard paie le prix plein.

Ce que coûte une GMAO sur trois ans : un exemple

Prenons un atelier avec 3 techniciens qui saisissent les interventions, et des opérateurs qui signalent les pannes avec un compte demandeur, gratuit quand l’éditeur le prévoit. Voici les licences sur 36 mois, hors taxes, au prix d’entrée de chaque offre.

Offre	Calcul	Total sur 3 ans
FreeMaint Core, Atlas CMMS Basique, Odoo Maintenance seul	offres gratuites	0
SuperCMMS	15 $ × 1 utilisateur payant × 36 mois	540 $
FreeMaint Starter	29 $ × 36 mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs	1 044 $
Atlas CMMS Starter	10 $ × 3 × 36 mois (900 $ en annuel)	1 080 $
MaintainX Essential, en annuel	20 $ × 3 × 36 mois	2 160 $
Odoo Standard, en annuel (Maintenance et Inventaire)	19,90 € × 3 × 12 mois, puis 24,90 € × 3 × 24 mois	2 509,20 €
UpKeep Essential	24 $ × 3 × 36 mois	2 592 $
Fiix Basic	45 $ × 3 × 36 mois	4 860 $

L’écart va de zéro à près de 5 000 $. Mais ce tableau ne compte que les licences. Le paramétrage, la reprise du parc, la formation et le temps de saisie restent à ajouter, et ils pèsent souvent plus lourd.

Ce que personne ne dit avant d’acheter

1. Qui compte comme utilisateur. Un prix par utilisateur ne veut rien dire tant qu’on ne sait pas qui paie. MaintainX et UpKeep ne font pas payer les comptes demandeurs, Atlas CMMS annonce des licences de demande illimitées dès son offre gratuite, et SuperCMMS laisse un nombre illimité de personnes signaler un problème. FreeMaint facture l’entreprise, pas les personnes. Chez Odoo, demandez comment vos opérateurs déclarent une panne sans licence : la réponse peut multiplier le budget.

2. Le préventif est la limite la plus fréquente. C’est souvent lui qui pousse vers le payant : 2 ordres récurrents chez MaintainX Basic, 25 maintenances préventives actives chez Fiix Free, pas de compteurs chez FreeMaint Core. Faites la liste de vos gammes avant de choisir. Si vous partez de zéro, notre plan de maintenance préventive montre comment la construire.

3. Les rapports et l’export. Une GMAO sert à décider : sans rapport, elle sert surtout à saisir. Fiix Free n’a pas les rapports standard, Atlas CMMS les réserve à Starter, et FreeMaint Core exporte en CSV mais pas en PDF ni en Excel. Vérifiez aussi que vous pourrez récupérer tout votre historique le jour où vous changerez d’outil.

4. Le prix de la deuxième année. Les remises de lancement ne durent pas : chez Odoo, 19,90 € deviennent 24,90 € après douze mois. La facturation mensuelle coûte aussi plus cher : 25 $ au lieu de 20 $ chez MaintainX. Calculez sur trois ans, pas sur le premier devis.

5. Les conditions d’utilisation. Elles réservent des surprises. Chez FreeMaint, un espace gratuit inactif pendant six mois est fermé, puis supprimé 90 jours plus tard. Chez Atlas CMMS, les conditions parlent d’une période d’essai de 15 jours alors que la page tarifaire affiche une offre gratuite sans limite de durée. Demandez à l’éditeur laquelle s’applique, par écrit.

Et les GMAO libres à installer ?

Un logiciel libre se télécharge et s’installe sans payer de licence, et sa licence (AGPL, GPL ou LGPL) vous autorise à l’utiliser et à le modifier. Le coût se déplace vers le serveur et le temps de quelqu’un.

• openMAINT (licence AGPL) couvre le préventif, le curatif et le magasin, mais demande un vrai serveur : 16 Go de mémoire vive, PostgreSQL, Tomcat et Java.
• Atlas CMMS existe en version libre, sous la même licence, à installer avec Docker, en plus de son offre en ligne.
• Odoo Community (licence LGPL) s’installe aussi chez soi ; vérifiez que les fonctions de maintenance dont vous avez besoin y figurent.
• GLPI, souvent cité comme GMAO gratuite, est pensé pour le parc informatique et l’assistance aux utilisateurs, pas pour un atelier.

Sans informaticien dans l’entreprise, une offre en ligne gratuite reste plus simple à tenir.

Gratuit ou payant : comment trancher

Commencez par compter : combien de personnes saisissent, combien d’interventions préventives se répètent, et si les pièces détachées doivent sortir du magasin dans le même outil.

Si les réponses tiennent dans une offre gratuite, prenez-la et faites l’essai sur votre propre parc, avec vos vraies gammes. Si l’une d’elles casse la limite, comparez les offres payantes sur trois ans, au même périmètre, avant de regarder les démonstrations.