Données et logiciels en atelier : Excel, Power BI, GMAO, ERP, WMS, GPAO et MES

Dans un atelier, les données servent à décider : quelle machine réparer d’abord, combien de pièces garder en stock, à quel moment un tableur ne suffit plus. Cette rubrique montre les outils qui transforment ces données en décisions, du tableur aux logiciels de gestion, avec des exemples chiffrés et des fichiers à télécharger.

À quoi servent les données en atelier

Un atelier produit des données toute la journée : des interventions, des sorties de magasin, des temps d’arrêt, des ordres de fabrication. Tant qu’elles restent dans un cahier ou dans la tête d’un technicien, elles ne servent à rien d’autre qu’à se souvenir.

Rangées en tableau, elles répondent à des questions précises. Quelle machine tombe le plus souvent en panne ? Quelle cause coûte le plus d’heures d’arrêt ? Quelle pièce manque trop souvent ? La réponse change l’ordre des priorités, et donc l’endroit où l’on met l’argent et le temps.

La règle de base ne dépend d’aucun logiciel : une ligne par événement, une colonne par information, des dates qui sont de vraies dates et des durées dans une seule unité. Tout le reste en découle.

Excel : le point de départ, et ses limites

Le tableur reste l’outil de départ, et souvent le bon. Une feuille Excel tient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, de quoi garder des années de registre. Le tableau croisé dynamique résume des milliers de lignes en quelques clics : pannes par machine, sorties par article, heures par mois. Power Query, l’outil d’import et de nettoyage des données, est intégré à Excel pour Windows comme pour Mac.

Les limites tiennent moins à la taille qu’à l’usage. Un fichier ne prévient personne : une échéance passe si personne ne l’ouvre. Plusieurs personnes qui saisissent dans le même fichier finissent par se gêner. Et chaque tableau de bord Excel refait à la main chaque mois est une occasion d’erreur.

Quand ces trois signes apparaissent, il est temps de passer à un outil d’analyse, à un logiciel de gestion, ou aux deux.

Power BI : c’est quoi, et est-ce gratuit ?

Power BI est la plateforme d’analyse de données de Microsoft. Elle se connecte à des sources comme un classeur Excel ou une base de données, prépare les données avec Power Query, calcule des indicateurs avec DAX, son langage de formules, et les affiche dans des rapports interactifs.

Elle a deux parties. Power BI Desktop construit les rapports : c’est une application Windows, gratuite, sans version pour Mac. Le service Power BI, en ligne, sert à publier et partager les rapports ; il s’ouvre aussi dans Safari sur Mac.

Le partage est payant. Un compte gratuit crée des rapports pour soi ; pour les partager avec des collègues, chacun a besoin d’une licence Power BI Pro, à 12,10 € HT par utilisateur et par mois, ou Premium par utilisateur, à 20,80 € HT, en paiement annuel (page des tarifs de Microsoft, relevée le 03/11/2026).

Power BI ne remplace pas un logiciel de gestion : il sert à analyser, pas à tenir le registre. Il lit les données d’un tableur, d’une GMAO ou d’un ERP, et les fait parler.

Les familles de logiciels industriels

Cinq familles reviennent dans les ateliers et les usines. Chacune couvre un métier ; les frontières se recouvrent souvent.

Famille	Ce qu’elle gère
GMAO, gestion de la maintenance assistée par ordinateur	le parc de machines, les pannes, le préventif et les vérifications, pour le service maintenance
ERP, progiciel de gestion intégré	l’ensemble des fonctions de l’entreprise : ventes, achats, stock, comptabilité et, dans l’industrie, la production
WMS, logiciel de gestion d’entrepôt	la réception, les emplacements, la préparation des commandes, l’expédition et les inventaires
GPAO, gestion de production assistée par ordinateur	les nomenclatures, les gammes, les ordres de fabrication et le calcul des besoins en composants
MES, logiciel de pilotage de la production	l’exécution dans l’atelier, en temps réel : il collecte les données de production, entre les automates et l’ERP

Un ERP pour l’industrie s’appuie en général sur un module de GPAO, et couvre souvent aussi les stocks, la maintenance et la qualité. Le choix se joue donc souvent entre un logiciel dédié à un métier et le module d’un ERP.

Comment choisir

1. Partez de la question, pas du logiciel. Écrivez ce que vous voulez savoir ou ne plus oublier : une échéance de vérification, un seuil de stock, le coût d’une panne.
2. Comptez qui saisit. Une personne s’en sort avec un tableur bien construit. Plusieurs équipes qui saisissent, chacune de son côté, ont besoin d’un logiciel.
3. Regardez les liens. La maintenance seule relève d’une GMAO. Si chaque intervention consomme des pièces achetées et stockées, le module d’un ERP relie d’office les trois.
4. Essayez sur vos données. Une démonstration sur des données d’éditeur prouve peu. Un mois de vos propres données montre ce qui coince.
5. Comptez tout le coût. La licence n’en est qu’une partie : ajoutez la mise en place, la reprise des données, la formation et le temps de saisie, qui ne disparaît pas.

Power BI pour la maintenance : le tableau de bord des pannes

Le premier tutoriel de la rubrique construit un rapport complet sur un an de registre d’un atelier fictif de 17 équipements : nombre de pannes, heures d’arrêt, MTTR, MTBF, Pareto des causes et évolution mois par mois. Les formules DAX sont données une à une, avec les erreurs les plus fréquentes. Suivez le tutoriel Power BI pour la maintenance, le fichier de données est offert.

Nettoyer un export de GMAO avec Power Query

Un export de GMAO arrive rarement propre : colonnes en trop, dates en texte, durées en minutes. Power Query le remet en forme une fois, puis rejoue les mêmes étapes à chaque nouvel export. Notre guide pour nettoyer un export de GMAO avec Power Query détaille ces étapes, de l’export brut au tableau prêt pour Power BI.

Odoo ou Dolibarr : choisir un ERP pour une PME

Avant le prix, il y a le choix de l’outil. Notre comparatif Odoo ou Dolibarr met ces deux ERP face à face, fonction par fonction, pour choisir l’outil avant d’en faire le budget.

Le prix d’Odoo, plan par plan

Le prix d’Odoo dépend du plan, du nombre d’utilisateurs, du mode de facturation et de la mise en place. Notre relevé du prix d’Odoo pour une PME reprend chaque plan en hors taxes, dit ce qui fait changer de plan, et additionne tout sur trois ans pour trois tailles d’entreprise.